Senin, 24 Oktober 2016

Mengoperasikan Miscrosoft Excel 2010

Mengoprasikan Microsoft Excel 2010

            Pada Kesempatan kali ini saya akan membagikan tips – tips menggunakan Microsoft
Excel 2010. Sebenarnya cara mengoperasikan Ms. Excel 2010 itu gampang – gampang susah tergantung pemahaman kita terhadap aplikasinya dan kemauan kita untuk belajar mengoperasikanya.

Langkah pertama yang harus dilakukan untuk Mengoperasikan Microsoft Excel adalah membuka progam Microsoft excelnya, dengan cara :
a.       Start -> Pilih All Programs -> Pilih Microsoft office -> Pilih Microsoft Excel
Apabila sudah mengetahui langkah pertama menjalanka Microsoft office maka langkah selanjutnya adalah mengetahui isi – isi didalam Microsoft excel yaitu apa saja yang terdapat didalamnya.
b.      Title Bar                      = adalah nama jendela program file yang sedang aktif.
c.       Quick Access Toolbar = adalah toolbar sederhana yang biasa kita gunakan.
d.      Status Bar                   = adalah menampilkan informasi dari lembar kerja ms.excel.
e.       Tab ribbon                   = adalah menu – menu yang digunakan untuk membantu pengerjaan di ms. Excel.

Format Berkas Microsoft Excel
      *.xls : Format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA
      *.xlt : Format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA
      *.xml : XML Spreadshet
      *xlsx : Format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan.
*.xla, *.xltm, *.xlam (add in excel), *.xlsb.

Kegunaan Microsoft Excel
  1. Melakukan penghitungan (kalkulasi) dengan menggunakan rumus atau ketentuan yang telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan sendiri. Misalnya penghitungan potongan harga dari sebuah produk dan lain sebagainya.
  2. Menampilkan data dalam bentuk grafik sehingga dapat lebih memperjelaskan pengguna dalam memahami dan mengartikan sebuah data.
  3. Mengkomunikasi satu data dengan data lainnya, sehingga ada kesinambungan dari sebuah data secara menyeluruh tanpa harus melakukan perubahan pada data masing-masingnya, sepanjang rumus (formula) yang dibuat telah dirancang dengan benar dan tepat.



Pengerjaan WorkSheet Pada Microsoft Excel

1.      Pengaturan Cell
Kategori
Format
General
Umum/Normal tanpa format
Number
Angka
Currency
Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting
Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp 30.000)
Date
Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time
Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage
Persentase (contoh : 30%)
Fraction
Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific
Scientific (contoh : 3,E+01)
Text
Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special
Format khusus
Custom
Format dengan pengaturan pribadi/manual

2.      Membuat Tabel
Langkah pertama yang dilakukan adalah Insert - > Table -> isi baris dan kolomnya -> ok
3.      Fungsi Protect Pada penggunaan Ms. Excel
Adalah untuk melindungi data – data dari pembajak hack apabila data – data sudah sangat valid dan benar.
4.      Menuliskan Formula Pada Microsoft Excel

LINGKARAN

A
B
C
D
E
1
Diameter
Satuan
Jari-jari
Keliling
Luas
2
10.00
cm
5
31.4
78.5
3
6.50
mm
3.25
20.41
33.16625
4
0.80
km
0.4
2.512
0.5024
5
12.00
cm
6
37.68
113.04
6
3.70
mm
1.85
11.618
10.74665



Jumlah Luas
235.9553

Jumlah Max Luas
113.04

Jumlah Min Luas
0.5024

Jumlah Rata - rata Luas
47.19106

Jumlah Data Luas
5

Menghitung pangkat d10


100

Berapa banyak lingkaran dengan satuan cm
2



           
Menghitung Pangkat
Power
= Power(A2)
Menghitung Jumlah Penjumlahan luas
Sum
= Sum(E1,E6)
Menghitung Nilai Maksimum
Max
= Max(E1,E6)
Menghitung Nilai Minimum
Min
= Min(E1,E6)
Menghitung Nilai Rata-rata
Average
= Average(E1,E6))
Menghitung Jumlah Data
Count
= Count(E1,E6)
Menghitung Jumlah Penjumlahan dgn Kriteria
Sumif
=SumIf(E1,E6)

Fungsi – fungsi yang biasa digunakan di Microsoft Excel

Kategori fungsi yang disediakan antara lain :
u  Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan
u  Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
u  Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
u  Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
u  Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.
u  Fungsi Database, untuk mengolah database.
u  Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
u  Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
u  Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
u  Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik

1.      Date Function (Fungsi Tanggal)
Digunakan untuk data yang berhubungan dengan penanggalan.

A.    Function Today(Fungsi Tanggal hari ini)
Digunakan Untuk Mengetahui Tanggal hari ini.


Ini adalah salah satu contoh fungsi yang digunakan pada micosoft excel. Semoga informasi yang saya berikan dapat berguna bagi orang membutuhkan. Saya sejujurnya ingin meminta kritik dan saran dari siapapun berkaitan dengan penulisan karangan saya. Apabila saya memili kekurangan saya mohon untuk dimaklumi karena saya hanya manusia biasa.