Mengoprasikan Microsoft
Excel 2010
Pada Kesempatan kali ini saya akan
membagikan tips – tips menggunakan Microsoft
Excel 2010.
Sebenarnya cara mengoperasikan Ms. Excel 2010 itu gampang – gampang susah
tergantung pemahaman kita terhadap aplikasinya dan kemauan kita untuk belajar
mengoperasikanya.
Langkah
pertama yang harus dilakukan untuk Mengoperasikan Microsoft Excel adalah
membuka progam Microsoft excelnya, dengan cara :
a. Start -> Pilih All Programs ->
Pilih Microsoft office -> Pilih Microsoft Excel
Apabila
sudah mengetahui langkah pertama menjalanka Microsoft office maka langkah
selanjutnya adalah mengetahui isi – isi didalam Microsoft excel yaitu apa saja
yang terdapat didalamnya.
b. Title Bar = adalah nama jendela program file yang sedang
aktif.
c. Quick Access Toolbar = adalah toolbar
sederhana yang biasa kita gunakan.
d. Status Bar = adalah menampilkan informasi dari lembar kerja
ms.excel.
e. Tab ribbon = adalah menu – menu yang digunakan untuk
membantu pengerjaan di ms. Excel.
Format Berkas Microsoft Excel
•
*.xls : Format default Microsoft Excel sebelum Excel
12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA
•
*.xlt : Format untuk template worksheet Microsoft
Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro
VBA
•
*.xml : XML Spreadshet
•
*xlsx : Format default worksheet Microsoft Excel 12,
yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan
keamanan.
*.xla, *.xltm, *.xlam (add in
excel), *.xlsb.
Kegunaan Microsoft Excel
- Melakukan
penghitungan (kalkulasi) dengan menggunakan rumus atau ketentuan yang
telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan sendiri. Misalnya penghitungan
potongan harga dari sebuah produk dan lain sebagainya.
- Menampilkan
data dalam bentuk grafik sehingga dapat lebih memperjelaskan pengguna
dalam memahami dan mengartikan sebuah data.
- Mengkomunikasi
satu data dengan data lainnya, sehingga ada kesinambungan dari sebuah data
secara menyeluruh tanpa harus melakukan perubahan pada data
masing-masingnya, sepanjang rumus (formula) yang dibuat telah dirancang
dengan benar dan tepat.
Pengerjaan WorkSheet Pada Microsoft Excel
1.
Pengaturan Cell
Kategori
|
Format
|
General
|
Umum/Normal tanpa format
|
Number
|
Angka
|
Currency
|
Mata uang (contoh : Rp.30.000)
|
Accounting
|
Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
|
Date
|
Tanggal (contoh :
30/11/1983)
|
Time
|
Waktu (contoh : 11:00:00)
|
Percentage
|
Persentase (contoh : 30%)
|
Fraction
|
Pecahan (contoh : ¾ ,
½ )
|
Scientific
|
Scientific (contoh :
3,E+01)
|
Text
|
Teks (angka akan dianggap
sebagai
teks)
|
Special
|
Format khusus
|
Custom
|
Format dengan
pengaturan
pribadi/manual
|
2.
Membuat Tabel
Langkah
pertama yang dilakukan adalah Insert - > Table -> isi baris dan kolomnya
-> ok
3.
Fungsi Protect Pada penggunaan Ms.
Excel
Adalah untuk
melindungi data – data dari pembajak hack apabila data – data sudah sangat
valid dan benar.
4.
Menuliskan Formula Pada Microsoft
Excel
LINGKARAN
|
|||||||||
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|||||
1
|
Diameter
|
Satuan
|
Jari-jari
|
Keliling
|
Luas
|
||||
2
|
10.00
|
cm
|
5
|
31.4
|
78.5
|
||||
3
|
6.50
|
mm
|
3.25
|
20.41
|
33.16625
|
||||
4
|
0.80
|
km
|
0.4
|
2.512
|
0.5024
|
||||
5
|
12.00
|
cm
|
6
|
37.68
|
113.04
|
||||
6
|
3.70
|
mm
|
1.85
|
11.618
|
10.74665
|
||||
Jumlah Luas
|
235.9553
|
||||||||
Jumlah Max Luas
|
113.04
|
||||||||
Jumlah Min Luas
|
0.5024
|
||||||||
Jumlah Rata - rata Luas
|
47.19106
|
||||||||
Jumlah Data Luas
|
5
|
||||||||
Menghitung pangkat d10
|
100
|
||||||||
Berapa banyak lingkaran
dengan satuan cm
|
2
|
||||||||
Menghitung Pangkat
|
Power
|
= Power(A2)
|
Menghitung Jumlah Penjumlahan luas
|
Sum
|
= Sum(E1,E6)
|
Menghitung Nilai Maksimum
|
Max
|
= Max(E1,E6)
|
Menghitung Nilai Minimum
|
Min
|
= Min(E1,E6)
|
Menghitung Nilai Rata-rata
|
Average
|
= Average(E1,E6))
|
Menghitung Jumlah Data
|
Count
|
= Count(E1,E6)
|
Menghitung Jumlah Penjumlahan dgn Kriteria
|
Sumif
|
=SumIf(E1,E6)
|
Fungsi – fungsi yang biasa digunakan
di Microsoft Excel
Kategori fungsi yang disediakan antara lain :
u Fungsi
Financial. Untuk mengolah data keuangan
u Fungsi
Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
u Fungsi
Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
u Fungsi
Statistical, untuk mengolah data statistik.
u Fungsi
Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data
referensi.
u Fungsi
Database, untuk mengolah database.
u Fungsi
Text, untuk memanipulasi teks.
u Fungsi
Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
u Fungsi
Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
u Fungsi
Engineering, untuk pengolahan data teknik
1.
Date Function (Fungsi Tanggal)
Digunakan
untuk data yang berhubungan dengan penanggalan.
A.
Function Today(Fungsi Tanggal hari ini)
Digunakan
Untuk Mengetahui Tanggal hari ini.
Ini adalah
salah satu contoh fungsi yang digunakan pada micosoft excel. Semoga informasi
yang saya berikan dapat berguna bagi orang membutuhkan. Saya sejujurnya ingin
meminta kritik dan saran dari siapapun berkaitan dengan penulisan karangan
saya. Apabila saya memili kekurangan saya mohon untuk dimaklumi karena saya
hanya manusia biasa.